Dateschutz

Die cloudKleyer GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Kunde, als Interessent an unseren Produkten und Services, als Lieferant oder auch als Besucher unserer Webseite einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte geben. Da der Schutz personenbezogener Daten uns ein wichtiges Anliegen ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten nur in Übereinstimmung mit den Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Im Nachfolgenden beschreiben wir, welche Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und während des Aufenthalts auf unserer Webseite verarbeitet werden.

Verarbeitete Datenkategorien für Nutzer der Webseite

  1. Verantwortliche

    Die Kontaktdaten der Verantwortlichen sind
    cloudKleyer GmbH
    Walther-von-Cronberg-Platz 2
    60594 Frankfurt am Main

  2. Kontaktadresse für datenschutzrechtliche Anfragen

    contact@cloudkleyer.com

  3. Personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen dem Grunde nach Informationen wie etwa IP-Adressen, Vor- und Nachnamen, Anschrift, Telefonnummer oder Geburtsdaten. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, wie etwa statistische Werte hinsichtlich der Anzahl der Nutzer einer Webseite, sind keine personenbezogenen Daten.

  4. Verarbeitete Datenkategorien für Kunden und Zulieferer

    Im Zusammenhang mit den Geschäftsbeziehungen zu Ihnen werden regelmäßig folgende Datenkategorien verarbeitet:

    • Personenstammdaten (Name, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)
    • Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt – bzw. Vertragsinteresse)
    • Legitimationsdaten (Ausweisdaten)
    • Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Anschrift, IP-Adresse)
    • Kundenhistorie
    • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
    • Planungs- und Steuerungsdaten
    • Werbe- und Vertriebsdaten
    • Auskunftsangaben von Dritten etwa im Zusammenhang mit Auskunfteien, oder aus öffentlichen Verzeichnissen
  5. Verarbeitete Datenkategorien für Nutzer der Webseite

    Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite, werden zu Zwecken der technischen Verbindungsherstellung über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

    • Datum und Uhrzeit der Anforderung
    • Name der angeforderten Datei
    • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
    • Zugriffsstatus
    • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
    • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
    • übertragene Datenmenge
  6. Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Datenverarbeitung

    cloudKleyer sowie die von uns beauftragten Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen und zu den folgenden Verarbeitungszwecken:

    1. Vertragsgrundlage (Vorbereitung, Beendigung), Art. 6  Abs. 1 lit. b DS-GVO
      • Beantwortung von Anfragen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
      • Vorbereitung, Verhandlung und Erfüllung eines Vertrages
      • Zugangsgewährung zu bestimmten Informationen und Angeboten
    2. Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO
      • Behördliche oder gerichtliche Anordnung
      • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten insbesondere steuerrechtlicher Art
    3. Berechtigtes Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
      • Verwaltungszwecke innerhalb des Konzerns
      • Verbesserung von Produkten und Leistungen
      • Kommunikation mit Interessenten und Kunden per E-Mail oder Telefon
      • Beweissicherungsinteressen im Rahmen der Verteidigung oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
      • Verhinderung von Missbrauch oder sonstiger rechtswidriger Aktivitäten im Unternehmen
      • Gewährleistung von Datensicherheit
      • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrüchen (vgl. auch § 4 BDSG)
      • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (etwa Zutrittskontrollen)
      • Datenaustausch mit Auskunfteien (etwa SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken
    4. Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
      • Versand von Werbung wie Preisinformationen bei nicht bestehenden Geschäftsbeziehungen
      • Kontaktaufnahme über die Webseite
      • Lichtbilder im Rahmen von Veranstaltungen
  7. Widerruf einer Einwilligung

    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, die Sie uns erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

  8. Weitergabe von Daten

    Innerhalb der cloudKleyer GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder für interne Verwaltungszwecke benötigen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der cloudKleyer GmbH erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wir ein berechtigtes Interesse geltend machen können oder wir behördlich oder gerichtlich hierzu verpflichtet werden.

    Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen, sowie Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind unter anderem Unternehmen in den Geschäftsbereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Unternehmensberatung sowie Vertrieb und Marketing. Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter beauftragen, sind diese sorgfältig ausgewählt und gem. Art. 28 DS-GVO dazu verpflichtet, sämtliche datenschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten.

    Weitere potentielle Empfänger personenbezogener Daten können sein:

    • öffentliche Stellen und Institutionen (etwa Finanz-, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
    • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte
  9. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

    Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit

    • es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. Lieferaufträge),
    • es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten, Bekämpfung von strafbaren Handlungen),
    • es zur Gewährleistung des IT-Betriebs des Unternehmens erforderlich ist,
    • wir ein berechtigtes Interesse an diese Datenübertragung haben oder
    • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

    Bei einer Datenübermittlung an eine Stelle in einem Drittstaat wird durch entsprechende Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO sichergestellt, dass das Datenschutzniveau der Europäischen Union eingehalten wird.

  10. Preisinformationen

    Zur Personalisierung der Preisinformationen speichern wir personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Kontaktdaten und korrespondierende Firmierung. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und zur Dokumentation Ihrer Einwilligung. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand der Preisinformationen können Sie jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Folgen Sie bitte hierzu den Hinweisen in der Mail oder schreiben Sie uns unter den angegebenen Kontaktinformationen.

  11. Externe Links

    Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten Dritter, die mit uns in keiner vertraglichen Beziehung stehen. Nach Anwählen des Links haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung etwaiger personenbezogener Daten wie etwa der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte tragen wir keine Verantwortung.

  12. Cookies

    Diese Webseite verwendet sogenannte Cookies, welches kleine Textdateien darstellen, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies dienen insbesondere dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die nach dem Besuch dieser Webseite automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Ihr Browser lässt sich in der Weise konfigurieren, dass Sie einerseits über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben, und andererseits die Annahme von Cookies ausgeschlossen wird. Bitte informieren Sie sich in diesem Zusammenhang über die jeweiligen Herstellerinformationen Ihres Browsers. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

  13. Social Media

    Wir unterhalten sogenannte „Fanseiten“ und unternehmensbezogene Onlinepräsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen, um dort mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Leistungen und Aktivitäten informieren zu können. Auf unserer Webseite stellen wir zu diesem Zweck Verlinkungen auf unsere Fanseiten und Onlinepräsenzen zur Verfügung, damit diese schneller auffindbar sind. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

    1. Linkedin

      Unsere Webseite verlinkt weiterhin auf das Netzwerk LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, (im Folgenden „LinkedIn“). Wenn Sie Verlinkung anklicken, werden Sie zunächst über ein separates Browserfenster auf Ihr (eingeloggtes) Benutzerkonto weitergeleitet. LinkedIn erhält im Wege der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse auch Informationen über Ihren Besuch unserer Webseite. Ferner ist eine Zuordnung Ihres Besuches auf unserer Webseite und Ihrem Benutzerkonto möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

    2. XING

      Diese Webseite verlinkt zudem auf unsere Präsenz auf der sozialen Plattform XING, die der Anbahnung und Etablierung beruflicher Kontakte dient.

  14. Datensicherheit

    Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Das Unternehmen trifft angemessene technische sowie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung und vor dem Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

  15. Dauer der Datenspeicherung

    Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer des mit Ihnen oder mit Ihrem Arbeitgeber bestehenden Vertragsverhältnisses oder solange wie es zur Erbringung unseres Online-Angebots erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen etwa mit Blick auf steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall genannter Zweckbindung gelöscht.

  16. Rechte als Kunde, Lieferant und Nutzer unserer Webseite

    Als Kunde oder Nutzer unserer Webseite stehen Ihnen unterschiedliche Rechte zu. Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt Kontakt. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Gemäß der Datenschutzgrundverordnung erhalten Sie jederzeit auf Antrag und unentgeltlich nach Art. 15 DS-GVO Auskunft darüber, welche Daten über Ihre Person gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß der gesetzlichen Vorschriften insbesondere nach § 34 BDSG-neu eingeschränkt sein kann.

    Weiterhin haben Sie nach Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung oder nach Art. 17 DS-GVO auf Löschung dieser Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Ausgenommen vom Löschungsanspruch sind beispielsweise gespeicherte Daten zu Geschäftsprozessen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

    Sie haben ferner nach Art. 18 DS-GVO gegebenenfalls das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.

  17. Recht auf Widerspruch

    Zudem haben Sie nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung berechtigter Interessen vornehmen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

  18. Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing

    Sie können ferner jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einlegen (Werbewiderspruch). Bitte berücksichtigen Sie, dass es aus organisatorischen Gründen zu einer Überschneidung zwischen Ihrem Widerruf und der Nutzung Ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Werbekampagne kommen kann.

  19. Recht auf Datenübertragbarkeit

    Des Weiteren gewährleisten wir auf Anfrage eine Übertragbarkeit der durch Sie übermittelten personenbezogenen Daten mittels Bereitstellung in einem gängigen und maschinenlesbaren Datenformat.

  20. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

    Soweit zwischen cloudKleyer einerseits und Ihnen andererseits ein Vertragsverhältnis besteht, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen auszuführen.

    Soweit die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Webseite nicht zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten erforderlich ist und auch nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig. Bitte berücksichtigen Sie, dass bestimmte Funktionalitäten der Webseite oder andere Serviceleistungen bei Nichtbereitstellung der dazu erforderlichen Daten nicht in Anspruch genommen werden können

  21. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten

    Eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn diese für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist und diese keine rechtliche oder ähnliche Wirkung für Sie entfaltet.

  22. Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

    Bei Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, sich an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu wenden. Sie können sich dazu an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Dieses ist für cloudKleyer: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Gustav-Stresemann-Ring 1
    65189 Wiesbaden
    Telefon: 0611-1408 0
    poststelle@datenschutz.hessen.de

  23. Urheberrecht

    Alle Texte, Bilder, Graphiken, Ton-, Video- und Animationsdateien sowie ihre Arrangements sind urheberrechtlich geschützt und unterliegen weiteren Gesetzen zum Schutz geistigen Eigentums. Sie dürfen weder für Handelszwecke oder zur Weitergabe kopiert, noch verändert und auf anderen Webseiten verwendet werden. Einige Webseiten des Unternehmens enthalten auch Material, das dem Urheberrecht derjenigen unterliegt, die dieses zur Verfügung gestellt haben.